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Informativa per il trattamento dei dati personali_donatori Art. 13 del regolamento UE 679/2016 (GDPR)

Il regolamento UE 2016/679 (GDPR) sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, contiene una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone.

La presente informativa ne recepisce le previsioni.

Ai sensi dell’art 13 del Reg. Eu. 2016/679 Le comunichiamo quanto segue:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Il Calabrone Cooperativa Sociale ETS, con sede in Viale Duca degli Abruzzi 10 Brescia, in persona del legale rappresentante Alessandro Augelli.

2. CATEGORIA DI DATI TRATTATI

Il titolare del trattamento tratta esclusivamente i dati strettamente necessari al perseguimento delle finalità di seguito descritte. In particolare, vengono trattati

  • dati di contatto quali nome e cognome, indirizzo e-mail, eventuale numero di telefono e, ove necessario per l’emissione della documentazione fiscale, l’indirizzo di residenza e il codice fiscale.
  • dati bancari e di pagamento, ossia le coordinate bancarie (IBAN) in caso di bonifico oppure gli estremi dello strumento di pagamento digitale utilizzato (carta di credito, carta di debito, iban, o altri metodi elettronici), dati relativi alle preferenze in termini di servizi o progetti della Cooperativa.

3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati dell’interessato sono raccolti per consentire al Titolare per ricevere, elaborare e confermare la donazione effettuata tramite il sito internet, emettere eventuali ricevute fiscali e attestazioni utili al donatore ed infine per inviare al donatore comunicazioni di ringraziamento e aggiornamento sull’impiego delle donazioni e sulle attività, conferme e aggiornamenti direttamente correlati alla donazione effettuata.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di contatto verranno utilizzati per esecuzione della donazione

I dati di cui al punto 2, lettera B verranno utilizzati per adempimenti fiscali e contabili (obblighi di legge)

5. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. e), del GDPR.

I dati trattati per finalità contabili e fiscali, inclusi quelli relativi alle transazioni di donazione, sono conservati per dieci anni in conformità all’art. 2220 del Codice Civile e alla normativa tributaria vigente. I dati di contatto trattati per finalità operative sono conservati per la durata del rapporto con il donatore. Qualora i dati siano trattati sulla base del consenso, ad esempio per l’invio di newsletter, saranno conservati sino alla revoca del medesimo consenso da parte dell’interessato.

I dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in paesi nei quali è applicato il GDPR (paesi UE). Per la conservazione dei dati potranno essere adottati anche sistemi di conservazione dei dati in cloud. In questi casi, la conservazione potrà avvenire anche al di fuori dell’Unione Europea, a seconda della politica del fornitore adottato. Il Calabrone rimane responsabile della selezione del fornitore e si assicurerà che sia rispettatala normativa europea, che consente il trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione nel rispetto di determinate condizioni, come l’applicazione delle clausole contrattuali tipo o l’esistenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea.

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI e TRASFERIMENTO

I dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra descritte e nel rispetto del principio di minimizzazione, alle seguenti categorie di soggetti, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR ove applicabile: il provider del servizio di pagamento online, il database donatori di cui il Titolare intende avvalersi, lo studio commercialista o il consulente fiscale incaricato per gli adempimenti contabili e tributari, il fornitore del servizio di invio e-mail o newsletter, il fornitore dei servizi di hosting del sito internet.

I dati potranno essere comunicati alle autorità pubbliche o agli organi di vigilanza esclusivamente ove previsto da un obbligo di legge. I dati personali non vengono in alcun caso venduti o ceduti a terzi per finalità commerciali proprie di questi ultimi.

Il titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Il Titolare del trattamento si impegna a riconoscere tutti i diritti degli interessati sanciti dal Reg Ue 2016/679 in materia di trattamento dei dati personali, come ad esempio la rettifica, integrazione, cancellazione dei dati personali che la riguardano (art 17 GDPR); revocare il consenso in qualsiasi momento; proporre reclamo all’Autorità Garante della Privacy.
L’interessato in qualsiasi momento può chiedere ulteriori informazioni relative al trattamento dei dati personali all’indirizzo cooperativa@ilcalabrone.org